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一 能源管理體系核心思想 能源管理體系標(biāo)準(zhǔn)的制定,主要包括4個(gè)核心思想:全過(guò)程控制思想;運(yùn)用PDCA理論;充分結(jié)合能源管理的特點(diǎn);充分借鑒現(xiàn)有的管理體系標(biāo)準(zhǔn)。 (一)全過(guò)程控制思想 應(yīng)用系統(tǒng)理論和過(guò)程方法,以低成本、無(wú)成本的管理措施,將組織的能源管理工作與法律法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,針對(duì)組織用能全過(guò)程(能源采購(gòu)、貯存以及使用等)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程(生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、管理運(yùn)用和生活運(yùn)營(yíng)),對(duì)組織的能源因素進(jìn)行識(shí)別、控制和管理,實(shí)現(xiàn)降低能源消耗、提高能源利用效率的目的。 (二)運(yùn)用PDCA理論 充分運(yùn)用PDCA理論,借鑒和使用先進(jìn)的節(jié)能技術(shù)、方法和節(jié)能實(shí)踐,不斷提高組織的能源績(jī)效,是能源管理體系的主要要求內(nèi)容之一。 (三)充分結(jié)合能源管理的特點(diǎn) 將能源管理的特點(diǎn)充分體現(xiàn)在能源管理體系的各項(xiàng)具體要求中,努力與現(xiàn)行的能源管理體系方法,如能源診斷等技術(shù)相結(jié)合。 (四)充分借鑒現(xiàn)有的管理體系標(biāo)準(zhǔn) 遵循管理體系標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際慣例、發(fā)展趨勢(shì)和一般要求,借鑒ISO 9001、ISO 14001等成熟國(guó)際管理體系標(biāo)準(zhǔn)的理念和方法,在標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)架、相關(guān)表述和要求方面與國(guó)際通行的管理模式相協(xié)調(diào)。 二 能源管理體系認(rèn)證過(guò)程中的問(wèn)題及對(duì)策 能源管理體系運(yùn)行于用能企業(yè),為之帶來(lái)了節(jié)能減排及企業(yè)和社會(huì)雙重效益。我們?cè)谀茉垂芾眢w系認(rèn)證過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)間存在著很大的差異,有的如魚(yú)得水、運(yùn)行順暢,有的流于形式、變成負(fù)擔(dān),且呈逾來(lái)逾嚴(yán)重的態(tài)勢(shì)。 以下在認(rèn)證過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的諸多方面問(wèn)題是一些企業(yè)存在的普遍行為,必須采取有效對(duì)策認(rèn)真加以解決。 一是職能部門(mén)職責(zé)不清。表現(xiàn)在部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)、人員職責(zé)劃分不清,遇事互相推諉,車(chē)輪大戰(zhàn);解決對(duì)策:應(yīng)明確部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)和人員職責(zé),責(zé)權(quán)利統(tǒng)一,實(shí)施相關(guān)有效考核。 二是文件失控難識(shí)別。需要文件指導(dǎo)的場(chǎng)合沒(méi)有建立文件,或者文件要求不明確、缺乏可操作性,文件只是“擺設(shè)”;解決對(duì)策:應(yīng)針對(duì)需要建立所需的文件,提出明確要求,做到操作性強(qiáng),工作有據(jù)可依。 三是目標(biāo)制定有偏離。未認(rèn)識(shí)到制定目標(biāo)的必要性,隨意根據(jù)各類(lèi)不同的需要而定制(不是“制定”)或更改有“彈性”的目標(biāo),缺乏對(duì)目標(biāo)的管理、考核;解決對(duì)策:應(yīng)實(shí)施真正的目標(biāo)管理,制定有用、可行、能起到激勵(lì)作用的目標(biāo),同時(shí)在各職能和層次上建立相應(yīng)的目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)際、全面、有效的考核。 四是缺乏記錄造假現(xiàn)。對(duì)各類(lèi)記錄未作出要求,記錄不完整、不規(guī)范,甚至記錄造假;解決對(duì)策:應(yīng)確定各類(lèi)記錄要求,規(guī)定記錄的方式和具體要求,利用記錄的結(jié)果考核體系運(yùn)行情況、產(chǎn)品過(guò)程控制和產(chǎn)品質(zhì)量情況,積累有用的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)分析中得出發(fā)展趨勢(shì)和結(jié)論。 五是人員資格不達(dá)標(biāo)。各崗位上崗人員是否能夠勝任無(wú)法確定,缺少對(duì)上崗人員的資格考核、認(rèn)定和崗前培訓(xùn);解決對(duì)策:應(yīng)對(duì)崗位人員資格要求作出規(guī)定,并對(duì)上崗人員是否能夠勝任進(jìn)行考核和認(rèn)定。 六是培訓(xùn)充數(shù)無(wú)計(jì)劃。缺少應(yīng)有的培訓(xùn),更談不上有針對(duì)性的培訓(xùn),培訓(xùn)只是為應(yīng)付外審而做樣子;解決對(duì)策:應(yīng)制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃并有效實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,以驗(yàn)證培訓(xùn)的有效性。 七是研發(fā)變更隨意性。研發(fā)項(xiàng)目沒(méi)有或僅有大概的計(jì)劃,對(duì)研發(fā)的產(chǎn)品要達(dá)到的指標(biāo)沒(méi)有界定,對(duì)研發(fā)產(chǎn)品所依據(jù)的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺乏關(guān)注,隨時(shí)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況改變研發(fā)路線(xiàn)和計(jì)劃;解決對(duì)策:應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制程序,按照要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃、輸入、輸出、評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)等一系列工作,研發(fā)計(jì)劃及相關(guān)工作需變更時(shí)應(yīng)按程序進(jìn)行評(píng)審和確認(rèn)。 八是供方更換不嚴(yán)格。不按照合格供方名錄采購(gòu)產(chǎn)品,經(jīng)常以?xún)r(jià)格便宜作為采購(gòu)的依據(jù),對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)管不力;解決對(duì)策:應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行供方管理控制程序,按照考核、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)準(zhǔn)則加強(qiáng)對(duì)供方的管理,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證和控制。 九是過(guò)程控制不完善。缺乏對(duì)過(guò)程應(yīng)有的控制,沒(méi)有對(duì)需控制的各類(lèi)過(guò)程制定完善的控制措施,基本靠操作人員的經(jīng)驗(yàn)自我控制過(guò)程,缺少過(guò)程記錄,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法追溯原因;解決對(duì)策:應(yīng)建立完善的過(guò)程控制保證能力,必要時(shí)制定完整、完善的各類(lèi)過(guò)程操作指導(dǎo)文件和各項(xiàng)措施,應(yīng)靠執(zhí)行制度來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量。 十是設(shè)備損壞才監(jiān)管。未建立全面的設(shè)備管理制度,不設(shè)或少設(shè)設(shè)備管理、維修人員,設(shè)備資源不充分,不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要,不按要求正確使用設(shè)備,有時(shí)因設(shè)備問(wèn)題影響產(chǎn)品質(zhì)量;解決對(duì)策:應(yīng)建立完善的設(shè)備管理制度,按期維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備,保證設(shè)備滿(mǎn)足生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量所需的能力。 十一是測(cè)量設(shè)備無(wú)校驗(yàn)。儀器儀表測(cè)量設(shè)備管理混亂,無(wú)臺(tái)賬、無(wú)年度校驗(yàn)計(jì)劃,未經(jīng)檢定或漏檢的儀器儀表在使用甚至在檢驗(yàn)崗位上使用;解決對(duì)策:應(yīng)建立完善的測(cè)量設(shè)備管理制度,定期送檢儀器儀表,禁止使用未經(jīng)檢定或漏檢的儀器儀表。 十二是產(chǎn)品檢驗(yàn)不規(guī)范。許多應(yīng)有的檢驗(yàn)過(guò)程沒(méi)有建立,檢驗(yàn)規(guī)范沒(méi)有完全依據(jù)法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定,執(zhí)行產(chǎn)品檢驗(yàn)制度不嚴(yán)格,隨意產(chǎn)品放行;解決對(duì)策:應(yīng)建立規(guī)范的產(chǎn)品檢驗(yàn)制度并嚴(yán)格執(zhí)行,制定的檢驗(yàn)規(guī)范覆蓋法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,產(chǎn)品放行職責(zé)明確,有產(chǎn)品質(zhì)量情況的匯總分析。 十三是顧客滿(mǎn)意喊口號(hào)。以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、顧客滿(mǎn)意只是作為口號(hào)喊一下,并不認(rèn)真了解顧客的需求和愿望,處理顧客投訴走過(guò)場(chǎng),進(jìn)行顧客滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)只是為應(yīng)付外審做的樣子;解決對(duì)策:應(yīng)引起對(duì)確保顧客滿(mǎn)意問(wèn)題的重視并有具體行動(dòng),真正進(jìn)行顧客滿(mǎn)意度調(diào)查并利用該結(jié)果改進(jìn)相關(guān)工作,在各方面做到顧客滿(mǎn)意。 十四是原因分析淺層次。對(duì)于所遇到問(wèn)題的原因分析僅限于表面,不愿追究更多和更深層次的原因,舉幾個(gè)簡(jiǎn)單事例作為應(yīng)付;解決對(duì)策:應(yīng)建立真正的長(zhǎng)效改進(jìn)制度,形成堅(jiān)持實(shí)施糾正措施和預(yù)防措施的機(jī)制,對(duì)現(xiàn)實(shí)和潛在的問(wèn)題深入挖掘根源,擺脫強(qiáng)調(diào)客觀理由或僅限于表面的所謂原因分析。 十五是持續(xù)改進(jìn)不耐久。持續(xù)改進(jìn)只是空談,沒(méi)有改進(jìn)的具體要求和實(shí)施措施,也沒(méi)有考核、激勵(lì)和對(duì)作出的有效改進(jìn)的固化;解決對(duì)策:應(yīng)將持續(xù)改進(jìn)貫穿于整個(gè)質(zhì)量管理體系過(guò)程,制定改進(jìn)計(jì)劃并付諸有效實(shí)施。 十六是證書(shū)獲得任務(wù)完。能源管理體系的全部任務(wù)就是為獲取證書(shū)。如何保持質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,發(fā)揮質(zhì)量管理體系應(yīng)有的作用,不在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃和工作日程之內(nèi);解決對(duì)策:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)研究能源管理體系對(duì)節(jié)能減排和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展應(yīng)有的重要作用,切實(shí)使能源管理體系得到有效運(yùn)行,而不應(yīng)該出現(xiàn)面對(duì)一大堆待解決的問(wèn)題苦于找不到解決辦法的局面。 三 原因分析 上述列舉的僅僅是普遍存在的問(wèn)題,其他個(gè)體問(wèn)題不再贅述。分析出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因,主要有以下五方面: 其一,領(lǐng)導(dǎo)不重視。主要是指企業(yè)最高管理者認(rèn)為能源管理體系無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的效益,不值得花費(fèi)所需的人力、物力和財(cái)力支持企業(yè)能源管理體系建設(shè)。這可能也是企業(yè)能源管理或者說(shuō)節(jié)能工作不受重視的直接反映。 其二,能源管理人員能力不足。實(shí)際是能源管理相關(guān)人員能源管理體系相關(guān)理論知識(shí)的匱乏所致。能源管理人員能力不足的根本原因是企業(yè)能源管理人員沒(méi)有通過(guò)深入研究能源管理體系標(biāo)準(zhǔn)及管理體系的基本理論,掌握開(kāi)展能源管理體系相關(guān)工作的思路和方法,導(dǎo)致在能源管理體系建設(shè)和運(yùn)行中不知所措,知其然不多,知所以然更少。在這種情況下,能源管理體系建設(shè)的預(yù)期結(jié)果可想而知。 其三,認(rèn)證機(jī)構(gòu)得過(guò)且過(guò)。主要是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)在開(kāi)展能源管理體系認(rèn)證工作時(shí)掌握的尺度不統(tǒng)一、認(rèn)證人員水平參差不齊導(dǎo)致的恣意“發(fā)證”行為。這個(gè)現(xiàn)象與其說(shuō)是由同行間不良競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生的結(jié)果,倒不如去反思一下企業(yè)開(kāi)展能源管理體系的目的到底是為“結(jié)果”還是為“證書(shū)”。 其四,政策的強(qiáng)制性不足。主要是指政府節(jié)能主管部門(mén)對(duì)于企業(yè)能源管理方面要求的執(zhí)法程度,相對(duì)于企業(yè)需要遵守的環(huán)保和安全管理方面的要求顯得更為“寬容”,導(dǎo)致企業(yè)更加重視安全和環(huán)保方面的管理工作。對(duì)于如何科學(xué)、有效地開(kāi)展能源管理方面的工作,投入的資源相對(duì)較少,從而導(dǎo)致了能源管理體系的尷尬處境。 其五,與企業(yè)綜合管理不兼容。主要是指企業(yè)按照能源管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立的能源管理體系,與企業(yè)綜合管理的體制機(jī)制、方式方法等不匹配、不融合,導(dǎo)致能源管理體系的運(yùn)行與企業(yè)綜合管理過(guò)程不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)。脫離了綜合管理體系而存在的能源管理體系,其影響力必然會(huì)日漸式微,最終演變?yōu)槠髽I(yè)管理中的奢侈品,反倒有點(diǎn)“食之無(wú)味、棄之可惜”的無(wú)奈了。
來(lái)源:《中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可》雜志 2022年11期