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新聞動(dòng)態(tài) 時(shí)刻關(guān)注中贛國(guó)際認(rèn)證最新動(dòng)態(tài)與資訊信息
認(rèn)證程序
1． 認(rèn)證申請(qǐng)的基本條件
1.1 申請(qǐng)認(rèn)證的組織具有法律地位；
1.2 已按認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)建立了保障體系，保障體系已運(yùn)行三個(gè)月以上；
1.3 一年內(nèi)未發(fā)生過(guò)重大產(chǎn)品質(zhì)量事故、重大環(huán)境污染事故和重大安全事故，以及與認(rèn)證領(lǐng)域相關(guān)的行政處罰。
2． 認(rèn)證前的活動(dòng)
2.1 申請(qǐng)
a) 申請(qǐng)方可以書(shū)面形式，也可以通過(guò)面談或以電話(huà)、傳真聯(lián)系的方式向中贛查詢(xún)有關(guān)認(rèn)證事項(xiàng)和提出認(rèn)證申請(qǐng)。
b) 中贛通過(guò)公司網(wǎng)站或書(shū)面形式向申請(qǐng)方提供《公開(kāi)文件》。
2.2 申請(qǐng)組織需提交以下資料：
2.2.1 通用申請(qǐng)資料
a) 認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)，包括申請(qǐng)組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或服務(wù)活動(dòng)等情況的說(shuō)明。
b) 法律地位的證明文件（包括：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書(shū)、社會(huì)團(tuán)體登記證書(shū)、非企業(yè)法人登記證書(shū)、黨政機(jī)關(guān)設(shè)立文件等）的復(fù)印件。若質(zhì)量管理體系覆蓋多場(chǎng)所活動(dòng)，應(yīng)附每一個(gè)場(chǎng)所的法律地位證明文件的復(fù)印件（適用時(shí)）。
c) 認(rèn)證領(lǐng)域覆蓋的活動(dòng)所涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質(zhì)證書(shū)、強(qiáng)制性認(rèn)證證書(shū)等的復(fù)印件。
d) 多場(chǎng)所活動(dòng)、活動(dòng)分包情況。
e） 認(rèn)證領(lǐng)域要求的文件及必要的程序文件。
f） 認(rèn)證領(lǐng)域覆蓋的產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)清單。
g） 認(rèn)證領(lǐng)域已有效運(yùn)行3個(gè)月以上的證明材料。
h）其他
2.3 申請(qǐng)?jiān)u審：
2.3.1 對(duì)接收的申請(qǐng)書(shū)和申請(qǐng)資料進(jìn)行評(píng)審；
2.3.2 經(jīng)申請(qǐng)?jiān)u審符合要求后，由相關(guān)部門(mén)正式受理認(rèn)證申請(qǐng)，評(píng)審符合受理要求后代表中贛與其簽署《認(rèn)證合同》。
2.3.3 經(jīng)評(píng)審不符合受理要求，不予受理認(rèn)證申請(qǐng)時(shí)，及時(shí)通知申請(qǐng)方并說(shuō)明不受理的原因。
2.4. 審核方案
2.4.1 由中贛相關(guān)部門(mén)制定審核方案，大部分情況下，初次認(rèn)證審核方案包括兩階段初次審核（或文件審核+現(xiàn)場(chǎng)審核）、認(rèn)證決定之后的第一年與第二年的監(jiān)督審核和第三年在認(rèn)證到期前進(jìn)行的再認(rèn)證審核。第一個(gè)三年的認(rèn)證周期從初次認(rèn)證決定算起。以后的周期從再認(rèn)證決定算起。
2.4.2 初次認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核在認(rèn)證決定日期起12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。第二次監(jiān)督審核與第一次監(jiān)督審核間隔時(shí)間不得超過(guò)15個(gè)月。
2.5 確定審核時(shí)間。中贛根據(jù)申請(qǐng)組織的認(rèn)證領(lǐng)域情況的確定審核所需的時(shí)間天數(shù)。
2.6 策劃審核
2.6.1 選擇和指派審核組：中贛相關(guān)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)方的認(rèn)證范圍選擇有能力的審核人員組成審核組。
2.6.2 制定審核計(jì)劃：由審核組長(zhǎng)根據(jù)審核委托書(shū)編制審核計(jì)劃，并根據(jù)審核計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。
3． 初次認(rèn)證審核
通常情況下，初次審核分兩個(gè)階段實(shí)施：第一階段和第二階段（或文件審核+現(xiàn)場(chǎng)審核）。
3.1 一階段
3.1.1 進(jìn)行第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核的項(xiàng)目包括，質(zhì)量管理體系的建筑施工項(xiàng)目、食品生產(chǎn)加工項(xiàng)目、道路運(yùn)輸項(xiàng)目等；環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系初次審核需策劃一階段現(xiàn)場(chǎng)審核。
3.1.2 除上述項(xiàng)目的其他項(xiàng)目，是否需要進(jìn)行一階段現(xiàn)場(chǎng)審核需視項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)情況確定。
3.2 第二階段審核在組織的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。
3.3 給出初次認(rèn)證的審核結(jié)論。
4． 現(xiàn)場(chǎng)審核
4.1 召開(kāi)首次會(huì)議
4.1.1 審核組與受審核組織的管理層、接受審核的部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員召開(kāi)正式的首次會(huì)議。
4.1.2 首次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持，會(huì)議目的是簡(jiǎn)要解釋將如何進(jìn)行審核活動(dòng)。
4.2 審核中的溝通
4.2.1 在審核中，審核組長(zhǎng)應(yīng)將審核進(jìn)程及任何關(guān)注內(nèi)容告知組織。
4.2.2 當(dāng)審核證據(jù)顯示審核目的無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，或顯示存在緊急和重大的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，審核組長(zhǎng)將這一情況向組織報(bào)告，可能引起重新確認(rèn)或修改審核計(jì)劃，改變審核目的或?qū)徍朔秶?，或者終止審核。
4.3 審核方式：
a) 面談；
b) 對(duì)過(guò)程和活動(dòng)進(jìn)行觀(guān)察；
c) 審查文件和記錄。
4.4 審核結(jié)論：審核組完成審核后，準(zhǔn)備審核結(jié)論。末次會(huì)議前，審核組與組織之間關(guān)于審核發(fā)現(xiàn)或?qū)徍私Y(jié)論進(jìn)行交流溝通，意見(jiàn)應(yīng)得到討論并盡可能解決分歧。未解決的分歧予以記錄并提交中贛。
4.5 召開(kāi)末次會(huì)議
4.5.1 審核組與受審核組織的管理層、接受審核的部門(mén)負(fù)責(zé)人、陪同人員及其他相關(guān)人員召開(kāi)正式的末次會(huì)議。
4.5.2 末次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持；
4.5.3 會(huì)議目的是提出審核結(jié)論，包括關(guān)于認(rèn)證的推薦性意見(jiàn)。
4.5.4 組織有機(jī)會(huì)提出問(wèn)題。審核組與組織之間關(guān)于審核發(fā)現(xiàn)或結(jié)論的任何分歧意見(jiàn)將得到討論并盡可能予以解決。
4.6 審核報(bào)告
4.6.1 中贛將每次審核的審核報(bào)告提供給認(rèn)證申請(qǐng)方。中贛享有審核報(bào)告的所有權(quán)。
4.7 不符合的原因分析
受審核組織應(yīng)就不符合開(kāi)展原因分析，并針對(duì)原因采取相應(yīng)的糾正和糾正措施。
4.8 糾正和糾正措施的有效性
4.8.1 中贛將審查組織提交的糾正、所確定的原因和糾正措施，以確定其是否可被接受。
4.8.2 中贛將驗(yàn)證所采取的任何糾正和糾正措施的有效性。驗(yàn)證組織提供支持的證據(jù)。
4.8.3 中贛將審查和驗(yàn)證的結(jié)果告知組織。告知驗(yàn)證的方式：
a) 提供或補(bǔ)充提供文件化的證據(jù)，達(dá)到符合驗(yàn)證的要求；
b) 必要時(shí)，將補(bǔ)充一次全面的或部分的審核，已達(dá)到驗(yàn)證的要求；
c) 需要時(shí)，將到組織現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)證。
5． 認(rèn)證決定
5.1 中贛根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審核情況，做出授予或拒絕認(rèn)證、擴(kuò)大或縮小認(rèn)證范圍、更新、暫?；蚧謴?fù)或撤銷(xiāo)認(rèn)證的決定；
5.2 如果組織不能在第二階段結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)，提供對(duì)不符合有效的糾正和糾正措施，中贛將重新實(shí)施第二階段審核；
5.3 當(dāng)組織是從另一個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)來(lái)時(shí)，中贛將按照初次認(rèn)證對(duì)認(rèn)證申請(qǐng)進(jìn)行策劃，符合初次認(rèn)證的要求后，按照初次認(rèn)證做出認(rèn)證決定。
6． 保持認(rèn)證
6.1 監(jiān)督審核
監(jiān)督審核在獲證組織的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核。
6.2 再認(rèn)證
6.2.1 中贛對(duì)獲證組織的管理體系進(jìn)行策劃并實(shí)施再認(rèn)證審核，以評(píng)價(jià)獲證組織是否持續(xù)滿(mǎn)足相關(guān)管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件的所有要求。
6.2.2 再認(rèn)證將在獲證組織的認(rèn)證證書(shū)到期前3個(gè)月策劃和實(shí)施再認(rèn)證，以便認(rèn)證能在到期前及時(shí)更新，以確保認(rèn)證證書(shū)持續(xù)有效。
6.2.3 再認(rèn)證一般不安排一階段現(xiàn)場(chǎng)審核，當(dāng)獲證組織的管理體系、組織機(jī)構(gòu)或管理體系的運(yùn)作環(huán)境（如法律的變更）有重大變更時(shí)，再認(rèn)證活動(dòng)可能安排第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核。
6.2.5 再認(rèn)證審核是在獲證組織現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)審核。
6.2.6 如果在當(dāng)前認(rèn)證證書(shū)的終止日期前成功完成了再認(rèn)證的現(xiàn)場(chǎng)審核和不符合糾正驗(yàn)證活動(dòng)，新認(rèn)證證書(shū)的終止日期可以基于當(dāng)前認(rèn)證證書(shū)的終止日期。新證書(shū)上的頒證日期為再認(rèn)證決定日期。
6.2.7 如果在認(rèn)證證書(shū)終止日期前，獲證組織未能向中贛提出再認(rèn)證申請(qǐng)，或獲證組織提出了再認(rèn)證申請(qǐng)并完成了現(xiàn)場(chǎng)審核，但獲證組織未提交不符合糾正和糾正措施，無(wú)法驗(yàn)證糾正措施的有效性，則中贛不予推薦再認(rèn)證，當(dāng)前認(rèn)證證書(shū)到期自動(dòng)失效。
6.2.8 在認(rèn)證證書(shū)到期后，如果獲證組織在6個(gè)月內(nèi)提出再認(rèn)證申請(qǐng)，由中贛完成了現(xiàn)場(chǎng)審核，獲證組織完成了不符合糾正，并且，中贛在6個(gè)月內(nèi)完成了不符合糾正措施的有效性驗(yàn)證，則可以恢復(fù)認(rèn)證。否則，中贛將安排進(jìn)行一次第二階段才能之后，恢復(fù)認(rèn)證。證書(shū)的生效日期為再認(rèn)證決定日期，終止日期則基于上一個(gè)認(rèn)證周期。或視同初審，認(rèn)證證書(shū)生效日期為認(rèn)證決定日期，有效期三年。
7． 特殊審核
7.1 擴(kuò)大認(rèn)證范圍
a) 獲證組織申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍時(shí)，中贛將對(duì)擴(kuò)大認(rèn)證范圍的申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審；
b) 擴(kuò)大認(rèn)證范圍審核可結(jié)合監(jiān)督審核進(jìn)行，也可以專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行擴(kuò)大認(rèn)證范圍審核。結(jié)合監(jiān)督審核進(jìn)行時(shí)，同監(jiān)督審核一同做出認(rèn)證決定。
7.2 提前較短時(shí)間通知的審核
a) 為調(diào)查投訴、對(duì)變更做出回應(yīng)可能安排提前較短時(shí)間通知的審核；
b) 對(duì)被暫停的組織進(jìn)行追蹤或?qū)Λ@證組織進(jìn)行確認(rèn)審核，可能安排提前較短時(shí)間通知的審核或不通知獲證組織就對(duì)其進(jìn)行審核。
